成員及業務職掌
進修部辦公時間
週一至週五 下午:15:30-21:30
綜合業務組組長 沈重麒
工作職掌
1.綜理、規劃與督導執行進修部綜合業務組(教務、學務)工作計畫與招生等各項業務
2.進修部各學制招生簡章訂定與執行
3.進修部電子郵件(意見信箱)回覆
4.學生生活輔導及校園安寧規劃執行
5.新生入學輔導營活動之規劃作業
6.畢業典禮之規劃作業
7.教室空調、燈光、門窗、投影機及資訊講桌設備之簡易維護與報修
8.學生突發事件之處理
9.進修部綜合業務組工讀生聘用管理作業
10.臨時交辦事項
分機: 2209/2218
職務代理人:許逸敏、汪愛珠
汪愛珠
工作職掌
負責科系 | 土木系、視覺傳達設計系
1.土木、視傳系學籍、成績、選課與查堂業務。
2.輔導進修部學生會組織運作
3.輔導進修部畢聯會組織成立及運作
4.輔導進修部各系學會與社團組織運作
5.學輔活動暨經費之規劃編列執行與核銷作業
6.擬訂學務行事曆
7.班級幹部與班會管理作業
8.社團(含學生會與系學會)評鑑作業
9.技專校院資料庫北進彙整填報
10.學生急難互助金捐募與申請補助作業
11.臨時交辦事項
分機: 2212
職務代理人:OOO、沈重麒
連駿取
工作職掌
1.學生就學貸款作業
2.各類身分減免學雜費作業
3.弱勢學生助學實施要點作業
4.技專校院資料庫北進彙整填報暨整體綜整作業
5.校內外各類獎助學金作業
6.服務優良獎助學金作業
7.進修部四技、二專、二技及多元專長培力招生與寒暑轉招生作業綜合統整
8.彙整「新生手冊」資料及新生資料袋作業、製定「註冊通知」簽案及新生註冊作業
9.新生學生證製作彙辦業務
10.加退選課退費彙辦業務
11.進修部綜合業務組(教務、學務)預算編列、財產管理與各項文具印章申請及資料水銷作業
12.導師遴聘、考核作業
13.學生學習履歷EP基本資料系統與導師輔導晤談學生紀錄管理作業
14.進修部網頁管理作業
15.臨時交辦事項
分機: 2204
職務代理人:汪愛珠、沈重麒
(待聘)
工作職掌
負責科系 | 數位多媒體設計系、國際商務系
1.數媒(含專班)、商務系學籍、成績、選課與查堂業務
2.數位音樂(4+X)招生、特種身分加分系統輸入與各類學生人數統計彙辦及學程業務
3.學生曠缺請假獎懲及操行成績作業
4.缺曠輔導紀錄表作業
5.進修部兵役業務
6.學生自治幹部講習及辦理溝通與成長座談會活動
7.協辦軍訓課程抵免與折抵役期作業
8.辦理交通安全、菸害防制、紫錐花運動與性平宣導活動
9.新生入學健康檢查作業
10.教育部學產急難慰問金作業
11.學生團體保險與理賠作業
12.班級教室整潔評分作業
13.遺失物品管理作業
14.夜間值班護理師聘用核薪作業
15.技專校院資料庫北進彙整填報
16.臨時交辦事項
信箱:
分機: 2211
職務代理人:汪愛珠、沈重麒
(待聘)
工作職掌
負責科系 | 室內設計、企業管理(所)、資訊管理、企管所、資應所
1.室設、企管(含碩專班)與資管、資工碩專班等系所學籍、成績、選課與查堂業務
2.技專校院資料庫北進彙整填報與技專課程上網填報資料庫彙辦
3.進修部、進院專報部資料填報(定期報表、畢業生與新生教育程度及參加進院專有關之校外會議)
4.教師及班級課表
5.轉系科業務彙辦
6.選課及前置作業彙辦、排課、預收學分時數表彙辦業務
7.繳費單(資料提供、協助發放)、延修生、復學生彙辦業務
8.畢業生資格、畢業證書彙辦簽案。
9.教學規範及授課大綱、教材清冊彙辦與教學評量業務
10.榮譽考試彙辦業務
11.進修部綜合業務組(教務)公文處理(含退輔會)與新生、退學業務彙辦簽文
12.招生分析業務資料彙辦
13.在學、註冊人數統計
14.學士後多元專長培力課程招生員額申請作業
15.個資業務
16.臨時交辦業務
信箱:
分機: 2202
職務代理人:許逸敏、沈重麒
許逸敏
工作職掌
負責科系 | 建築系、行銷與流通管理系、觀光與休閒系
1.建築、行管與觀管系學籍、成績、選課與查堂業務
2.暑修業務、專班鐘點簽案
3.教師更正成績、期中預警、輔導、考核資料彙辦業務
4.設定教師輸入成績、學生查詢成績日期與寄發成績單業務
5.二次退選作業
6.查堂、遠距教學資料及彙辦業務
7.調補課、停課、借用、調整教室及補考業
務彙辦
8.各項考試、油印、試卷整理及水銷作業
9.發放畢業證書作業(含畢業生注意事項)
10.學業優秀(書卷獎)獎學金、學優樂群業務
11.各項學生收費協調業務
12.原設市政、土木及工商科畢業校友成績管理
13.技專校院資料庫北進彙整填報
14.臨時交辦業務
分機:2203
職務代理人:OOO、沈重麒