進修部辦公時間
週一至週五 下午:15:30-21:30
綜合業務組組長 沈重麒
工作職掌
1.綜理、規劃與督導執行進修部綜合業務組(教務、學務)工作計畫與招生等各項業務
2.進修部各學制招生簡章訂定與執行
3.進修部電子郵件(意見信箱)回覆
4.學生生活輔導及校園安寧規劃執行
5.新生入學輔導營活動之規劃作業
6.畢業典禮之規劃作業
7.教室空調、燈光、門窗、投影機及資訊講桌設備之簡易維護與報修
8.學生突發事件之處理
9.進修部兵役業務及協辦軍訓課程抵免與折抵役期作業
10.進修部綜合業務組工讀生聘用管理作業
11.臨時交辦事項
分機: 2209/2218
職務代理人:汪愛珠、許逸敏
汪愛珠
工作職掌
負責科系 | 土木與防災系、視覺傳達設計系
1.土木、視傳系學籍、成績、選課與查堂業務。
2.輔導進修部學生會組織運作
3.輔導進修部畢聯會組織成立及運作
4.輔導進修部各系學會與社團組織運作
5.學輔活動暨經費之規劃編列執行與核銷作業
6.擬訂進修部學務行事曆
7.班級幹部與班會管理作業
8.社團(含學生會與系學會)評鑑作業
9.畢業生與新生教育程度資料填報
10.畢業生資格、畢業證書彙辦簽案。
11.技專校院資料庫北進彙整填報
12.學生急難互助金捐募與申請補助作業
13.臨時交辦事項
分機: 2212
職務代理人:連駿取、沈重麒
連駿取
工作職掌
1.學生就學貸款作業
2.各類身分減免學雜費作業
3.弱勢學生助學實施要點作業
4.技專校院資料庫北進彙整填報暨整體綜整作業
5.校內外各類獎助學金作業
6.服務優良獎助學金作業
7.進修部四技、二專、二技及多元專長培力招生與寒暑轉招生作業綜合統整
8.彙整「新生手冊」資料及新生資料袋作業、製定「註冊通知」簽案及新生註冊作業
9.新生學生證製作彙辦業務
10.加退選課退費彙辦業務
11.進修部綜合業務組(教務、學務)預算編列、財產管理與各項文具印章申請及資料水銷作業
12.導師遴聘、考核作業
13.學生學習履歷EP基本資料系統與導師輔導晤談學生紀錄管理作業
14.進修部網頁管理作業
15.臨時交辦事項
分機: 2204
職務代理人:汪愛珠、沈重麒
郭俐妏
工作職掌
負責科系 | 數位多媒體設計系、智慧商務經營管理系
1.數媒(含多元專班)、商務系學籍、成績、選課與查堂業務
2.學士後多元專長培力課程招生員額申請及數媒多元申請教育部補助費及結報、學程業務
3.學生曠缺請假獎懲及操行成績作業
4.缺曠輔導紀錄表作業
5.學生自治幹部講習及辦理溝通與成長座談會活動
6.辦理交通安全、菸害防制、紫錐花運動與性平宣導活動
7.新生入學健康檢查作業
8.教育部學產急難慰問金作業
9.學生團體保險與理賠作業
10.遺失物品管理作業
11.夜間值班護理師聘用核薪作業
12.技專校院資料庫北進彙整填報
13.臨時交辦事項
信箱:guollywen@cute.edu.tw
分機: 2211
職務代理人:汪愛珠、沈重麒
周佳瑩
工作職掌
負責科系 | 室內設計系、企業管理系(所)、資訊管理系、資應所
1.室設、企管(含碩專班)與資管、資工碩專班等系所學籍、成績、選課與查堂業務
2.技專校院資料庫北進彙整填報與技專課程上網填報資料庫彙辦
3.進修部技職課程報部資料填報(定期報表)
4.轉系科業務彙辦
5.協辦選課及前置作業彙辦、排課、預收學分時數表彙辦業務、教師及班級課表(副)
6.繳費單(資料提供、協助發放)、延修生、復學生彙辦業務
7.教學規範及授課大綱、教材清冊彙辦與教學評量業務
8.榮譽考試彙辦業務
9.在學、註冊人數統計
10.臨時交辦業務
分機: 2202
職務代理人:許逸敏、沈重麒
許逸敏
工作職掌
負責科系 | 建築系、行銷與流通管理系、觀光與休閒事業管理系
1.建築、行管與觀管系學籍、成績、選課與查堂業務
2.暑修業務、專班鐘點簽案
3.選課及前置作業彙辦、排課、預收學分時數表彙辦業務、教師及班級課表(主)
4.教師更正成績、期中預警、輔導、考核資料彙辦業務
5.設定教師輸入成績、學生查詢成績日期與寄發成績單業務
6.二次退選作業
7.查堂、遠距教學資料及彙辦業務
8.調補課、停課、借用、調整教室及補考業
務彙辦
9.各項考試、油印、試卷整理及水銷作業
10.發放畢業證書作業(含畢業生注意事項)
11.學業優秀(書卷獎)獎學金、學優樂群業務
12.各項學生收費協調業務
13.進修部綜合業務組(教務)公文處理(含
退輔會)與新生、退學業務彙辦簽文
14.原設市政、土木及工商科畢業校友成績管理
15.技專校院資料庫北進彙整填報
16.臨時交辦業務
分機:2203
職務代理人:周佳瑩、沈重麒